Dans la traduction notariée, une étape supplémentaire s’ajoute à notre mention de certification : un notaire confirme l’authenticité de la signature de la personne qui traduit. C’est la différence avec la certification du bureau – et la raison pour laquelle cette variante est fréquemment choisie par les tribunaux, les offices de l’état civil et le registre du commerce.
Important à savoir : le notaire ne vérifie pas le contenu de la traduction. Il confirme que la signature est authentique. L’exactitude et l’exhaustivité de la traduction sont garanties par nos traductrices et traducteurs spécialisés, avec cachet, signature et mention de certification.
Quand cette variante est fréquemment choisie
Des traductions notariées sont par exemple demandées par l’office de l’état civil du canton de Zurich, par les tribunaux suisses et par les offices du registre du commerce. Les situations typiques sont la naturalisation, le mariage, le divorce, une succession, la création d’entreprise et la reconnaissance de jugements étrangers. Selon le canton et l’office, les exigences diffèrent nettement – nous connaissons la pratique courante et préparons vos documents en conséquence. Le dernier mot revient toujours aux autorités compétentes ; en cas de questions, nous vous aidons volontiers.
Vous trouverez un aperçu de toutes les variantes – de la certification du bureau à la légalisation consulaire – sur la page Traductions certifiées.
La chaîne de certification – étape par étape
- Traduction : une traductrice ou un traducteur spécialisé qualifié établit la traduction ; une seconde paire d’yeux vérifie les noms, les dates et les chiffres.
- Certification par nos soins : la traduction est reliée de manière fixe à la copie du document source par une mention de certification, un cachet et une signature.
- Certification notariale : le notaire confirme la signature de la personne qui traduit.
- En option pour l’étranger : apostille pour les États de la Convention de La Haye – ou surlégalisation puis légalisation consulaire pour tous les autres pays.
Vous n’avez à vous occuper d’aucune de ces étapes : sur demande, nous prenons entièrement en charge le notariat et la Chancellerie d’État et vous livrons un dossier prêt à être déposé.
Documents fréquemment certifiés par un notaire
- Actes du registre de l’état civil (naissance, mariage, décès)
- Jugements de tribunaux et jugements de divorce
- Testaments, certificats d’héritier et accords notariés
- Contrats, conditions générales et accords de confidentialité (NDA)
- Actes de fondation, statuts et extraits du registre du commerce
- Diplômes, certificats et relevés de notes académiques
- Procurations, déclarations dans des affaires juridiques et avis de droit
- Procès-verbaux et brevets
Déroulement, durée et livraison
Téléchargez votre document sous forme de scan ou de photo bien lisible via le formulaire de devis et indiquez-nous la langue cible, le pays de destination et – s’il est connu – l’autorité destinataire. Sous 30 minutes pendant les heures de bureau, vous recevez un devis ferme avec prix fixe et délai de livraison.
Comptez en règle générale un à trois jours ouvrables pour la traduction et la notarisation ; avec apostille s’ajoutent un à deux jours ouvrables pour la Chancellerie d’État. Nous examinons l’express sur demande et confirmons le délai de manière ferme dans le devis. La livraison se fait par courrier A, en recommandé ou – si l’autorité destinataire accepte les dépôts numériques – au préalable en PDF avec signature électronique qualifiée.
Vos documents sont transmis de manière chiffrée et traités confidentiellement ; toutes les personnes impliquées signent des accords de confidentialité stricts. Ce que coûte une traduction notariée est indiqué sur la page Prix d’une traduction certifiée.
Demandez maintenant un devis sans engagement – réponse sous 30 minutes pendant les heures de bureau.
FAQ
Que confirme exactement le notaire ?＋
Le notaire confirme l'authenticité de la signature de la personne qui traduit – et non le contenu de la traduction. L'exactitude du contenu est garantie par notre mention de certification avec cachet et signature.
La certification du bureau me suffit-elle, ou faut-il le notaire ?＋
Cela dépend de l'autorité destinataire. Pour de nombreuses universités et de nombreux employeurs, la certification du bureau suffit ; les tribunaux, les offices de l'état civil et les offices du registre du commerce choisissent souvent la variante notariée. Indiquez-nous simplement le service concerné – nous vous conseillons gratuitement. La décision contraignante appartient toujours à l'autorité destinataire officielle.
Avez-vous besoin de mon document original pour la notarisation ?＋
En règle générale non : la notarisation porte sur la signature apposée sous la traduction, et non sur votre original. Un scan suffit. Si l'autorité destinataire exige expressément une copie notariée de l'original, dites-le nous – nous clarifions la marche à suivre au préalable.
Combien de temps prend une traduction notariée ?＋
En règle générale un à trois jours ouvrables ; le rendez-vous chez le notaire tombe le plus souvent le jour suivant l'achèvement de la traduction. Si une apostille s'y ajoute, comptez un à deux jours ouvrables supplémentaires pour la Chancellerie d'État. Nous examinons l'express sur demande.
La certification notariale est-elle aussi valable à l'étranger ?＋
Pour l'étranger, l'apostille s'y ajoute en règle générale, et pour les États hors Convention de La Haye la surlégalisation puis la légalisation consulaire. Sur demande, nous organisons l'ensemble de la chaîne.
