Nella traduzione notarile alla nostra nota di certificazione si aggiunge un passaggio ulteriore: un notaio conferma l’autenticità della firma della persona che traduce. È questa la differenza rispetto alla certificazione dell’ufficio – e il motivo per cui questa variante viene scelta di frequente da tribunali, uffici dello stato civile e registro di commercio.
Importante da sapere: il notaio non verifica il contenuto della traduzione. Conferma che la firma è autentica. Della correttezza e della completezza della traduzione rispondono le nostre traduttrici e i nostri traduttori specializzati, con timbro, firma e nota di certificazione.
Quando questa variante viene scelta di frequente
Traduzioni notarili vengono richieste ad esempio dall’ufficio dello stato civile del Cantone di Zurigo, dai tribunali svizzeri e dagli uffici del registro di commercio. Le occasioni tipiche sono naturalizzazione, matrimonio, divorzio, successione, costituzione di società e riconoscimento di sentenze straniere. A seconda del Cantone e dell’ufficio i requisiti differiscono notevolmente – conosciamo la prassi corrente e prepariamo i vostri documenti di conseguenza. L’ultima parola spetta sempre alle autorità competenti; in caso di domande siamo a vostra disposizione.
Una panoramica di tutte le varianti – dalla certificazione dell’ufficio alla legalizzazione consolare – la trovate nella pagina Traduzioni certificate.
La catena di certificazione – passo per passo
- Traduzione: una traduttrice o un traduttore specializzato qualificato esegue la traduzione; un secondo paio di occhi verifica nomi, date e cifre.
- Certificazione da parte nostra: la traduzione viene unita in modo stabile alla copia del documento di partenza con nota di certificazione, timbro e firma.
- Certificazione notarile: il notaio conferma la firma della persona che traduce.
- Facoltativo per l’estero: apostille per gli Stati della Convenzione dell’Aia – oppure superlegalizzazione e successivamente legalizzazione consolare per tutti gli altri Paesi.
Non dovete occuparvi personalmente di nessuno di questi passaggi: su richiesta ci occupiamo interamente di notariato e Cancelleria di Stato e vi consegniamo un dossier pronto per essere presentato.
Documenti che vengono spesso certificati notarilmente
- Atti del registro dello stato civile (nascita, matrimonio, morte)
- Sentenze dei tribunali e sentenze di divorzio
- Testamenti, certificati ereditari e accordi notarili
- Contratti, condizioni generali e accordi di riservatezza (NDA)
- Atti costitutivi, statuti ed estratti del registro di commercio
- Diplomi, certificati e trascrizioni accademiche
- Procure, dichiarazioni in questioni legali e pareri legali
- Verbali e brevetti
Svolgimento, durata e consegna
Caricate il vostro documento come scansione o foto ben leggibile tramite il modulo di preventivo e indicateci la lingua di arrivo, il Paese di destinazione e – se noto – l’autorità destinataria. Entro 30 minuti durante l’orario d’ufficio ricevete un preventivo vincolante con prezzo fisso e termine di consegna.
Calcolate di norma da uno a tre giorni lavorativi per traduzione e notarizzazione; con l’apostille si aggiungono uno o due giorni lavorativi per la Cancelleria di Stato. Il servizio express lo verifichiamo su richiesta e confermiamo il termine in modo vincolante nel preventivo. La consegna avviene per posta A, con raccomandata oppure – se l’autorità destinataria accetta invii digitali – in anticipo come PDF con firma elettronica qualificata.
I vostri documenti vengono trasmessi in forma cifrata e trattati in modo riservato; tutte le persone coinvolte firmano rigorosi accordi di riservatezza. Quanto costa una traduzione notarile lo vedete alla pagina Costi di una traduzione certificata.
Richiedete ora un preventivo senza impegno – risposta entro 30 minuti durante l’orario d’ufficio.
FAQ
Che cosa conferma esattamente il notaio?＋
Il notaio conferma l'autenticità della firma della persona che traduce – non il contenuto della traduzione. Per la correttezza dei contenuti risponde la nostra nota di certificazione con timbro e firma.
Mi basta la certificazione dell'ufficio o serve il notaio?＋
Dipende dall'autorità destinataria. Per molte università e molti datori di lavoro è sufficiente la certificazione dell'ufficio; tribunali, uffici dello stato civile e uffici del registro di commercio scelgono spesso la variante notarile. Indicateci semplicemente l'ente – vi consigliamo gratuitamente. La decisione vincolante spetta sempre all'autorità destinataria ufficiale.
Vi serve il mio documento originale per la notarizzazione?＋
Di norma no: la notarizzazione riguarda la firma apposta sulla traduzione, non il vostro originale. È sufficiente una scansione. Se l'autorità destinataria richiede espressamente una copia notarile dell'originale, segnalatecelo – chiariamo in anticipo la procedura.
Quanto dura una traduzione notarile?＋
Di norma da uno a tre giorni lavorativi; l'appuntamento dal notaio cade per lo più il giorno successivo al completamento della traduzione. Se si aggiunge l'apostille, calcolate uno o due giorni lavorativi in più per la Cancelleria di Stato. Il servizio express lo verifichiamo su richiesta.
La certificazione notarile è valida anche all'estero?＋
Per l'estero di norma si aggiunge l'apostille, mentre per gli Stati al di fuori della Convenzione dell'Aia la superlegalizzazione e la legalizzazione consolare. Su richiesta organizziamo l'intera catena.
