Ein falsch übersetzter Warnhinweis ist kein Sprachfehler, sondern ein Haftungsfall. Wenn Ihre Maschine, Ihr Medizinprodukt oder Ihre Anlage exportiert wird, muss die Dokumentation in der Sprache des Zielmarkts genauso zuverlässig sein wie das Produkt selbst. UniTranslate übersetzt technische Dokumentation für Maschinenbauer, MedTech-Hersteller, Bauunternehmen und exportierende KMU – in über 100 Sprachen, mit Fachleuten, die eine Explosionszeichnung lesen können.
Sicherheitshinweise: wo Präzision Haftungsschutz ist
Betriebsanleitungen, Warnhinweise und Konformitätsunterlagen gehören zum Produkt – wer in die EU exportiert, kennt die Anforderungen von CE-Kennzeichnung und Maschinenrichtlinie an die Sprachen der Zielmärkte. Ein «kann» statt «muss» im Sicherheitskapitel, eine verwechselte Drehrichtung, ein unpräzis übersetztes Restrisiko: Solche Fehler landen im Ernstfall vor Gericht. Unsere technisch geschulten Übersetzerinnen und Übersetzer arbeiten deshalb mit Vier-Augen-Kontrolle bei sicherheitsrelevanten Passagen – jeder Warnhinweis wird einzeln gegen das Original geprüft.
Ersatzteilkatalog mit 8000 Positionen? Genau dafür gibt es Translation Memory
Technische Dokumentation wiederholt sich – und das ist Ihr finanzieller Vorteil. Ein Ersatzteilkatalog, die Neuauflage eines Wartungshandbuchs oder die Anleitung der nächsten Produktgeneration bestehen oft zu 40–80 Prozent aus bereits übersetzten Segmenten. Unser Translation Memory erkennt diese Wiederholungen, wir verrechnen sie reduziert, und Sie bezahlen im Wesentlichen nur den tatsächlich neuen Text. Der Nebeneffekt ist mindestens so wertvoll wie die Ersparnis: Ein Bauteil heisst in jeder Auflage, jedem Dokument und jeder Sprache gleich.
Terminologie, die Produktgenerationen überlebt
Nichts verwirrt einen Servicetechniker im Feld mehr als drei verschiedene Namen für dasselbe Bauteil in drei Dokumenten. Pro Kunde pflegen wir Glossar und Translation Memory über Jahre hinweg – Ihre hausinterne Benennungsliste arbeiten wir ein, Neubegriffe stimmen wir mit Ihrer technischen Redaktion ab. Für Unternehmen mit umfangreichen Terminologiebeständen bieten wir zudem systematisches Terminologiemanagement als eigene Dienstleistung an.
Diese Dokumente übersetzen wir laufend
- Betriebs- und Montageanleitungen für Maschinen und Anlagen
- Wartungs- und Servicehandbücher samt Fehlercode-Tabellen
- Technische Datenblätter und Spezifikationen für Ausschreibungen und Vertrieb
- Schulungsunterlagen für Servicetechniker – vom Präsentationsfoliensatz bis zum E-Learning-Skript
- Ersatzteilkataloge, Prüfprotokolle und Projektdokumentation, auch im Bauwesen
Geliefert wird im Quellformat: Wir übersetzen direkt in IDML, XML, FrameMaker oder Ihrem Redaktionssystem-Export, damit das Layout Ihrer technischen Redaktion intakt bleibt. Grafikbeschriftungen, Bildschirmtexte der Maschinensteuerung und Typenschild-Angaben nehmen wir auf Wunsch gleich mit auf – abgestimmt auf die Begriffe im Handbuch, damit Anzeige und Anleitung dieselbe Sprache sprechen.
Vom Erstauftrag zur laufenden Dokumentationspartnerschaft
So arbeiten wir mit Ihrer technischen Redaktion zusammen: Beim Erstauftrag analysieren wir Ihre bestehende Dokumentation, übernehmen vorhandene Übersetzungen ins Translation Memory und klären offene Terminologiefragen gebündelt statt tröpfchenweise. Ab dem zweiten Auftrag greift dann die volle Wirkung: Wiederholungen werden automatisch erkannt und reduziert verrechnet, Ihre Benennungen sitzen, und die Lieferzeiten sinken, weil nur noch der neue Inhalt übersetzt wird. Änderungsdienst inklusive – wenn Ihre Redaktion drei Kapitel überarbeitet, übersetzen wir genau diese drei Kapitel nach, in allen Zielsprachen gleichzeitig. So bleibt die mehrsprachige Dokumentation im selben Takt wie das Produkt.
Ein Exportauftrag wartet nicht auf die Doku
Die Maschine ist verkauft, die Abnahme beim Kunden terminiert – und es fehlt einzig noch die Betriebsanleitung auf Polnisch, Tschechisch oder Mandarin? Offerte innert 30 Minuten, Express-Lieferung innert 12–24 Stunden, wenn der Versandtermin drängt. Über 6000 zufriedene Kunden, viele davon Industrie- und Export-KMU, arbeiten seit Jahren mit unserem Team in Küsnacht ZH – oft über mehrere Produktgenerationen hinweg.
Schicken Sie uns Ihre Dokumentation im Originalformat zur Offertstellung – wir weisen den Wiederholungsrabatt aus dem Translation Memory transparent aus.
Referenzen: Das sagen unsere Kunden
Über 6000 zufriedene Kundinnen und Kunden vertrauen UniTranslate – darunter Unternehmen des Swiss Market Index, Global-Fortune-500-Konzerne, Universitäten, staatliche Institutionen und Schweizer KMU.
«Sehr schnelle und qualitativ hochstehende Übersetzungen. Stets sehr freundlichen und speditiven Kontakt. Wir sind vollumfänglich zufrieden und können Unitranslate mit gutem Gewissen weiterempfehlen.»
«Der Service, die Zusammenarbeit sowie die vereinbarte Ablieferung der Arbeit von UniTranslate war in allen Punkten top. Sehr zu empfehlen.»
FAQ
Wie viel spart das Translation Memory bei Katalogen und Handbüchern konkret?+
Bei Ersatzteilkatalogen und Handbuch-Neuauflagen sind häufig 40 bis 80 Prozent des Textes Wiederholungen oder Beinahe-Wiederholungen früherer Versionen. Diese Segmente verrechnen wir reduziert – Sie zahlen im Wesentlichen nur, was wirklich neu ist, und die Terminologie bleibt automatisch konsistent.
Übersetzen Sie Dokumentation für die CE-Kennzeichnung?+
Ja. Wir übersetzen Betriebsanleitungen, Sicherheitshinweise, Konformitätserklärungen und technische Unterlagen, wie sie im Rahmen von CE-Kennzeichnung und Maschinenrichtlinie in den Sprachen der Zielmärkte vorliegen müssen. Die inhaltliche Konformitätsverantwortung bleibt beim Hersteller – wir sorgen für die fachlich präzise Sprachfassung.
Wie stellen Sie sicher, dass Fachbegriffe über Jahre gleich übersetzt werden?+
Pro Kunde führen wir ein Glossar und ein Translation Memory. 'Spannfutter' heisst damit in der Anleitung von 2026 gleich wie im Handbuch von 2021 – auch wenn eine andere Übersetzerin am Werk ist. Ihre hausinterne Benennungsliste arbeiten wir auf Wunsch direkt ein.
In welchen Dateiformaten liefern Sie technische Dokumentation?+
Wir arbeiten direkt in Ihren Quellformaten – InDesign (IDML), FrameMaker, XML, Word, Excel oder Redaktionssystem-Exporte – und liefern die Übersetzung layoutfähig zurück, sodass Ihre technische Redaktion nicht nachbauen muss.
Wer übersetzt unsere technischen Unterlagen?+
Muttersprachliche Fachübersetzerinnen und Fachübersetzer mit technischem Hintergrund im jeweiligen Gebiet – Maschinenbau, MedTech, Elektrotechnik oder Bauwesen. Bei sicherheitsrelevanten Texten prüft eine zweite Fachperson jeden Warnhinweis einzeln nach.







